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Der Review-Prozess in Leanr ist ab sofort noch intuitiver. Ein laufendes Review kann jederzeit gestoppt werden, um Anpassungen im Entwurf vorzunehmen, ohne dass dabei mehrere Versionen erstellt werden müssen. Anschließend kann der Review-Zyklus einfach fortgesetzt oder bei Freigabe eine Version erstellt werden.

Neu ist außerdem, dass Manager automatisch zu Reviewern werden, sobald sie einen Kommentar im Review hinterlassen.

In Leanr lassen sich nun Kommentare in Entwürfen filtern und der Link zu Kommentaren kopieren und an andere Benutzer versenden – ein Klick darauf führt direkt in die Präsentation in die Kommentaransicht.

Präsentationen können ab sofort direkt über das Fenster „Zugriff verwalten“ extern freigegeben werden. Die neue Funktion erleichtert das Teilen mit Partnern und Kunden – ohne individuelle Workflows.

Ein eigener Tab („Extern teilen“), Link-Icons und neue Filteroptionen sorgen für Übersicht. Die Freigabe lässt sich organisationsweit per Checkbox steuern.

Nach vielen Wochen Arbeit freuen wir uns heute ein verbessertes One-Click Update veröffentlichen zu können. Das Update einer Folie oder einer Präsentation, die wiederum in andere Präsentationen eingebettet ist (verschachtelte Struktur), geht nun im Handumdrehen – auch bei komplexen Verschachtelungen!

Der Review-Prozess wurde neu gestaltet: Ein neuer „Review starten“-Button führt direkt in den Vollbildmodus zum Kommentieren. Die Optionen zum Akzeptieren oder Ablehnen erscheinen erst nach Beenden der Vollbildansicht. Zusätzlich wurde der Anweisungen-Button besser sichtbar gestaltet. Diese Änderungen machen den gesamten Review-Prozess übersichtlicher und benutzerfreundlicher.

Ab sofort können Personen in Kommentaren innerhalb von Reviews, Entwürfen und Chats markiert werden. Durch das Markieren wird die entsprechende Person automatisch benachrichtigt und der Kommentar für sie farblich hervorgehoben. Das sorgt für eine bessere Orientierung und stellt sicher, dass keine wichtigen Kommentare oder Aufgaben übersehen werden.

Diese Funktion ermöglicht eine effizientere Zusammenarbeit, insbesondere bei einer großen Anzahl an Kommentaren oder Aufgaben. So bleibt die Orientierung erhalten und Updates lassen sich einfacher nachvollziehen.

In der Präsentationsbibliothek steht Ihnen ab sofort ein neuer Filter zur Verfügung. Damit können Sie gezielt alle Präsentationen anzeigen lassen, die mit einer veralteten Version einer anderen Präsentation oder Folie verknüpft sind – und so schnell erkennen, welche Inhalte aktualisiert werden sollten.

Eine neue Funktion ermöglicht es Ihnen jetzt, eingebettete Folien direkt zu kommentieren – sowohl während der Zusammenarbeit als auch im Review-Prozess. Die Bearbeitung der kommentierten Folien erfolgt weiterhin in der jeweiligen Quellpräsentation, aber Sie können nun effizient Feedback direkt an der Stelle geben, wo die Folien eingebettet sind.

Ab sofort können Sie alle ausstehenden Aktualisierungen von eingebetteten Folien mit einem einzigen Klick durchführen. Das neue Aktualisierungssymbol in der oberen Menüleiste ermöglicht die gleichzeitige Aktualisierung aller Folien, die durch das grüne Symbol als updatebedürftig markiert sind. Diese Funktion ist besonders nützlich bei Präsentationen mit vielen eingebetteten Folien und erspart das einzelne Bestätigen jeder Aktualisierung.

Bislang konnten in Leanr alle Personen innerhalb einer Präsentation chatten, die Zugriff auf diese Präsentation hatten – unabhängig von ihrer Rolle für diese Präsentation.

Wir haben uns von dieser Idee verabschiedet und haben die 4 Reiter im Präsentations-Editor nun logischerweise auch für die Zwecke des Chats verwendet. Benutzer können künftig gar nicht mehr chatten – nur Reviewer (und Manager) im Reviewtab, und Bearbeiter (und Manager) im Entwurfstab. Damit ist jegliche Kommunikation zielgerichtet kanalisiert.