Mehrwerte von Leanr

Leanr steigert die Produktivität, ermöglicht Revisionssicherheit, bietet Kollaboration in Echtzeit und ein zentrales Deployment.

Leanr ermöglicht effiziente Kollaboration

Die Erstellung, Verwaltung, Freigabe und Verteilung von Präsentationen für in- und externe Zwecke ist in vielen Unternehmen ein sehr aufwändiger und fehleranfälliger Prozess. 

Hierbei besteht das Risiko, an einer falschen Präsentationsversion zu arbeiten, eine falsche Version in den Umlauf zu geben, Freigaben nicht dokumentiert im Nachhinein nachvollziehen zu können und Emails im Posteingang schlichtweg zu übersehen. Auch gilt es zu vermeiden, Compliance Vorschriften und Corporate Guidelines zu vernachlässigen. 

Wir adressieren all diese Herausforderungen in einer zentralen Webanwendung.

Leanr ermöglicht eine effiziente abteilungsübergreifende Zusammenarbeit unter Verwendung eines präsentationsbezogenen Rechte- und Rollenkonzepts. Nur die jeweils zuständigen Kollegen sind an der für sie relevanten Stelle in gemeinsamen Echtzeit-Erstellungs- und Reviewprozessen eingebunden und werden automatisch über für sie wichtige Punkte informiert. Ein präsentationsspezifischer Chat ermöglicht darüber hinaus den jederzeitigen Austausch aktiver Teilnehmer. 

Das in Leanr integrierte Präsentations-Versionierungskonzept erlaubt zudem eine parallele Veröffentlichung, Weiterbearbeitung und Überprüfung von Präsentationen ohne Email-Ping Pong und Zeitverlust.

Leanr verbessert Ihre Produktivität

  • Welche Präsentation ist aktuell?
  • Was ist an welchen Kunden verschickt worden?
  • Hatte Compliance das schon freigegeben?
  • Wie oft wird diese Präsentation verwendet?
  • Wann haben wir die Freigabe von Marketing hierzu erhalten?
  • Wo war nochmal die Folie zu Projekt XY?

Der Präsentationsalltag besteht aus vielen Fragen. Häufig führen sie unternehmensweit zu vielen unnötigen Telefonaten, ewiger Suche nach Dateien, fortwährender Email-Korrespondenz und Frustration.

Das muss nicht sein.

Leanr hilft dabei, Struktur in dieses Chaos zu bringen. Durch Labels, die beliebig kombiniert und angepasst werden können. Durch eine globale Keyword- und Contentsuche über alle Präsentationen und Folien hinweg.

Durch aussagekräftige Nutzungsstatistiken. Durch eine chronologische Auflistung aller Änderungen und Freigaben zu jeder Präsentation.

Durch optional nutzbare öffentliche und private Ordnerstrukturen.

Auch im Zeitverlauf gehen keine Informationen verloren, sondern alle involvierten Kollegen werden dabei unterstützt, schnell die richtigen Informationen aufzufinden und zu nutzen.

Leanr ermöglicht zentrales Deployment

Kennen Sie das?

Neue Geschäftszahlen, ein aktualisierter Disclaimer, neues Layout – und unzählige Präsentationen, in denen die betroffenen Folien ausgetauscht werden müssen.

Wenn dies nach viel manuellem Aufwand erledigt ist, wie stellen Sie sicher, dass Unternehmensweit fortan nur noch die aktualisierten Präsentationen verwendet werden?

Mit Leanr haben Sie auch dies im Griff: so können Sie im Handumdrehen neue Folienversionen in Leanr hochladen oder Folien durch unsere MS PowerPoint-Verlinkung aktualisieren.

Der 1-click-Folien-Deployment stellt sicher, dass alle Präsentationen, die die aktualisierten Folien in der alten Fassung verwenden, direkt mit aktualisiert werden – sofern Sie dies im Einzelfall wünschen. 

Benutzer mit Zugriffsrecht auf diese Präsentationen haben fortan nur noch auf die aktuellste Version Zugriff, so dass nicht x-beliebige Versionen im Umlauf sind.

Schränken Sie die Nutzungsrechte je Präsentation nach Belieben weiter ein:

Legen Sie fest: 

  • wer überhaupt Zugriff auf die Präsentation hat
  • welches Dateiformat genutzt werden darf, 
  • welche Folien gelöscht werden dürfen,
  • wie die Reihenfolge von Folien zu sein hat,
  • und ob Benutzer eigene Folien ergänzen dürfen.

Jegliche Änderungen an einer Präsentation werden chronologisch erfasst.

Darüber hinaus enthält Leanr eine Folienbibliothek. Ein Versionierungskonzept hilft auch hier dabei, Änderungen im Zeitablauf vorzunehmen und nur die aktuelle Version freigeben zu können.

Zu jeder Folie sind relevante Informationen abrufbar (Ersteller, Erstelldatum, Auflistung der Präsentationen, die diese verwenden etc.). Zudem lassen sich auch Folien beliebig mit Labeln versehen.

Leanr bietet Revisionssicherheit mit Audit-Trail

Im Unternehmensalltag müssen fortlaufend Präsentationen freigegeben werden. 

Egal ob durch Projektleiter, Marketing, durch die Rechts- oder die Complianceabteilung.

Egal, ob zu Zwecken der besseren Verständlichkeit, des einheitlichen Außenauftritts, aus Compliance-Gründen oder einfach nur, um eine zweite Meinung zu etwas einzuholen: Leanr hilft dabei, Feedback-Schleifen zu Präsentationen schlank und einfach zu ermöglichen. 

Ohne Email-Ping-Pong, ohne zig Telefonate, ohne das Risiko, eine falsche Version zu kommentieren oder in den Umlauf zu geben. Und ohne das Risiko, Freigaben im Nachhinein nicht mehr dokumentiert aufzufinden und damit nicht revisionssicher zu sein.

Analog zu den Erstellungsprozessen in Leanr stellen Reviewprozesse den strukturierten Ablauf von Präsentations-Reviews sicher. In Echtzeit, mit beliebig vielen Teilnehmern.

Dadurch wird gewährleistet, dass binnen kürzester Zeit alle Präsentationsinhalte geprüft, bei Bedarf angepasst und freigegeben werden können, so dass anschließend Aktualisierungen bei bestehenden aber auch gänzlich neue Präsentationen zentral in Leanr bereitgestellt werden können. 

Jegliche Kommentare und Freigaben werden chronologisch erfasst und können revisionssicher in einem Audit Trail abgerufen werden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Vereinbaren Sie jederzeit gerne einen Termin mit uns.

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