Wenn abwesende Kollegen und Dokumentenwirrwarr Ihre Präsentation gefährden
Sie stehen vor einem wichtigen Meeting, und die Zeit für die Vorbereitung wird knapp – das letzte, was Sie jetzt brauchen, ist viel zu viel Zeit beim Erstellen einer Präsentation zu verschwenden. Doch genau das passiert viel zu häufig: Informationen sind auf verschiedene Teammitglieder verteilt, wichtige Dokumente nicht auffindbar, und jedes Team arbeitet anders. Wenn dann noch jemand im Urlaub oder krank ist, wächst der Stress ins Unermessliche.
Das Resultat? Wertvolle Zeit geht verloren, weil Sie Informationen suchen und Folien manuell zusammenfügen müssen, anstatt sich auf die kreative Gestaltung Ihrer Präsentation zu konzentrieren. Was Sie brauchen, ist eine Lösung, die diesen Prozess vereinfacht und Ihnen mehr Raum für das Wesentliche gibt. Leanr ist Ihre ideale Lösung: eine Plattform, mit der Sie Präsentationen schnell und effizient erstellen können – ganz ohne PowerPoint.
In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Leanr dank drei zentraler Funktionen Ihre Herausforderungen meistert und professionelle Präsentationen in weniger als zwei Minuten ermöglicht.
Warum ist das wichtig?
Im Marketing laufen viele Fäden zusammen: verschiedene Abteilungen, zahlreiche Projekte und ständig wechselnde Termine. Ohne klare Strukturen und effiziente Prozesse drohen Verzögerungen, Fehler und Chaos. Effizientes Präsentationsmanagement ist daher entscheidend, um diese Herausforderungen zu meistern.
Es spart nicht nur Zeit und Kosten, sondern sorgt auch dafür, dass Teams reibungslos zusammenarbeiten können. Mit Leanr erhalten Sie Werkzeuge an die Hand, die Ihnen helfen, Zeitfresser zu eliminieren und sich auf den Inhalt Ihrer Marketing-Präsentation zu konzentrieren – und das mit voller Kontrolle und Übersichtlichkeit.
1. Zentrale Präsentationsbibliothek – Überblick statt Suchchaos
Stellen Sie sich vor, alle jemals erstellten und importierten Präsentationen Ihres Teams sind an einem zentralen Ort organisiert. Kein endloses Durchforsten von Netzwerkordnern oder verschiedenen Plattformen mehr. Genau das ermöglicht die zentrale Präsentationsbibliothek von Leanr.
Hier können Sie Präsentationen nach bestimmten Kriterien wie Labels oder Themen sortieren und filtern, in einer übersichtlichen Ordnerstruktur organisieren und wichtige Dateien als Favoriten markieren.
Zusätzlich sehen Sie auf einen Blick den aktuellen Status einer Präsentation (z. B. „Entwurf“), das Erstellungsdatum sowie die letzten Änderungen und Bearbeiter. Damit sparen Sie wertvolle Zeit und vermeiden Stress – denn mit einem klaren Überblick ist langes Suchen Geschichte.
2. Baukastensystem – Präsentationen individuell zusammenstellen
Marketingteams arbeiten oft mit wiederkehrenden Elementen, sei es für Produktpräsentationen, Kundenmeetings oder interne Reports. Statt diese Inhalte immer wieder neu zu erstellen, bietet Ihnen das Baukastensystem von Leanr die Möglichkeit, vorhandene Folien schnell und flexibel zu kombinieren.
Nehmen wir an, Sie müssen kurzfristig eine Marketing-Präsentation für ein internationales Meeting vorbereiten. Dank Leanrs intelligenter Label-Funktion können Sie gezielt nach relevanten Inhalten suchen, etwa nach „Produkt X“ oder „Sprache Y“. Innerhalb weniger Sekunden haben Sie Zugriff auf alle passenden Folien und können diese direkt in Ihre Präsentation integrieren.
Das Ergebnis: Kein umständliches Zusammenstellen aus verschiedenen Quellen mehr – stattdessen ein effizienter, strukturierter Arbeitsablauf, der Ihnen Zeit und Nerven spart. Hierbei fördert Leanr auch die digitale Zusammenarbeit, indem aktuelle Inhalte für alle Beteiligten zentral bereitgestellt werden (lesen Sie auch: Effiziente Zusammenarbeit bei der Erstellung von Präsentationen).
3. Globale Suche – alle Informationen auf Knopfdruck
Häufig reicht es nicht aus, nur interne Marketinginhalte zu nutzen. Sie benötigen möglicherweise zusätzliche Informationen aus dem Vertrieb oder dem Projektmanagement. Mit der globalen Suchfunktion von Leanr durchsuchen Sie sämtliche Inhalte und Folien nach bestimmten Begriffen oder Sätzen.
Die Suchergebnisse liefern Ihnen alle relevanten Präsentationen und Folien, die Ihrer Anfrage entsprechen. So vermeiden Sie, dass wichtige Inhalte übersehen werden, und stellen sicher, dass Ihre Marketing-Präsentation alle notwendigen Informationen enthält. Das bedeutet: Sie sind bestens vorbereitet, ohne wertvolle Zeit mit der Suche zu verlieren.
Fazit – Präsentationen effizient und stressfrei erstellen
Effizienz im Präsentationsmanagement ist kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit – insbesondere für Marketingteams, die oft kurzfristig auf vielfältige Anforderungen reagieren müssen. Mit Leanr haben Sie die Lösung für genau diese Herausforderungen:
- Zentrale Präsentationsbibliothek für strukturierten Zugriff auf alle Inhalte
- Baukastensystem für schnelles und flexibles Zusammenstellen von Präsentationen
- Globale Suche, um jederzeit alle relevanten Informationen zu finden
Diese Funktionen schaffen die Grundlage für eine digitale Zusammenarbeit, die Ihnen volle Kontrolle und maximale Effizienz bietet. Vergessen Sie zeitaufwendige Prozesse und gestalten Sie Ihre Präsentationen künftig in weniger als zwei Minuten – ohne dabei PowerPoint öffnen zu müssen.
Außerdem haben Sie mit folgender interaktiver Demo die Möglichkeit Einblicke in Leanr zum Use-Case „Präsentationen in unter 2 Minuten erstellen“ zu erlangen.
